Datenschutzrichtlinie

• Villiam Petersen Zahnräderfabrik Horsens A/S (VP) nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und möchte ein seriöser und sicherer Partner für unsere Kunden und Geschäftspartner sein.
• VP hat daher diese Datenschutzrichtlinie erstellt, damit Sie wissen, wie VP mit den gesammelten personenbezogenen Daten umgeht.
• Diese Datenschutzrichtlinie gilt, wenn wir für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, d.h. wenn wir Angelegenheiten für Kunden bearbeiten, neue Mitarbeiter einstellen und Marketingaktivitäten durchführen.

Wann sammeln wir Ihre Daten:

• Wir sammeln Informationen direkt von Ihnen oder von Dritten, einschließlich öffentlicher Register und Behörden.

Welche Daten werden gesammelt:

1. Wir verwenden Ihre Daten, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem VP beteiligt ist, oder um Ihre Anfrage zu beantworten.
2. In der Regel werden nur grundlegende Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail benötigt.
3. VP sammelt ausschließlich allgemeine personenbezogene Daten, einschließlich Name und Kontaktdaten.
4. Im Zusammenhang mit der Einstellung neuer Mitarbeiter gibt der Mitarbeiter bei der Übermittlung seiner Bewerbung VP die Erlaubnis, die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Aufnahme in einen Einstellungsprozess zu verarbeiten. Es kann auch angegeben werden, dass Ihre Informationen vertraulich behandelt werden.
5. VP weist darauf hin, dass eine Bewerbung keine sensiblen personenbezogenen Daten enthalten darf, wie z.B. Informationen über Sexualität, Gewerkschaftszugehörigkeit, Rasse, Religion, philosophische Überzeugungen und politische Überzeugungen.

Die registrierten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

1. VP sammelt und registriert ausschließlich personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
   • Erfüllung eines Vertrags mit VP
   • Beantwortung von Anfragen
   • Administrative Zwecke
   • Stellenbesetzung
2. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erhoben, und falls sich herausstellen sollte, dass die betreffenden Daten für andere Zwecke verarbeitet werden müssen, werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten, es sei denn, die Einwilligung ist nicht erforderlich.

Löschung:

1. VP sorgt dafür, dass personenbezogene Daten, die nicht mehr erforderlich oder relevant für die in Punkt 4 genannten Zwecke sind, regelmäßig gelöscht werden.
2. Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern VP nicht berechtigt ist, Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung aufzubewahren oder die betreffenden Informationen für VP erforderlich sind, um den geschlossenen Vertrag oder die Anfrage zu erfüllen.
3. Im Zusammenhang mit der Einstellung werden Ihre Informationen maximal 6 Monate aufbewahrt, oder bis der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, danach werden sie dauerhaft gelöscht.

Einwilligung:

1. VP holt keine Einwilligung für die in Punkt 4 genannten Zwecke ein, da das Unternehmen gezwungen ist, Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder Ihre Anfrage zu beantworten oder im Rahmen eines Einstellungsprozesses.
2. Falls Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die in Punkt 4 genannten Zwecke verwendet werden sollen, werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten, bevor die Verarbeitung beginnt.

Weitergabe:

1. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an externe Akteure weiter, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Wir verwenden Datenverarbeiter (IT-Dienstleister, Finanzmanagementprogramme usw.), um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Sicherheit:

1. VP hat interne Regeln für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Diese Richtlinien, zusammen mit den sonstigen Sicherheitsmaßnahmen des Unternehmens, gewährleisten, dass Ihre persönlichen Daten geschützt und vor Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe oder Zugang gesichert sind.

Kontrolle und Aktualisierung:

1. VP sorgt regelmäßig für die Überprüfung der erfassten personenbezogenen Daten und aktualisiert diese, wenn Änderungen vorliegen.
2. Als registrierte Person können Sie uns jederzeit benachrichtigen, wenn sich Änderungen an Ihren persönlichen Daten, insbesondere Ihren Kontaktdaten, ergeben. Die Kontaktaufnahme erfolgt über den Kontakt zur Unternehmensverwaltung.
3. VP hat auch interne Richtlinien für die Kontrolle und Aktualisierung von personenbezogenen Daten beschlossen.

Sie haben das Recht auf:

1. Sie haben jederzeit das Recht, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die das Unternehmen über Sie gespeichert hat, einschließlich der Angabe, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher sie stammen und wofür wir sie verwenden. Wenn Sie dies wünschen, können Sie auch erfahren, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wer sie aufbewahrt und wo sie aufbewahrt werden sowie mit wem wir sie teilen, wenn wir dies tun.
2. In einigen Fällen gibt es Informationen, die das Unternehmen nicht offenlegt. Dies kann der Fall sein, wenn die Privatsphäre anderer Privatpersonen schwerer wiegt, Rücksicht auf geistige Eigentumsrechte und Geschäftsgeheimnisse genommen wird.
3. Falls das Unternehmen personenbezogene Daten über Sie gespeichert hat und Sie feststellen, dass die gespeicherten Daten nicht korrekt oder ungenau sind, haben Sie das Recht, zu beantragen, dass die falschen Daten gelöscht und die ungenauen Daten korrigiert werden.
4. Sie müssen Informationen über die Daten, die Sie für ungenau oder falsch halten, senden, wonach VP sich um die Angelegenheit kümmern wird.
5. In einigen Fällen sind Sie möglicherweise nicht einverstanden damit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In diesen Fällen können Sie VP auffordern, die betreffenden Daten zu löschen. Sie können dies auch tun, wenn Sie der Meinung sind, dass VP gegen die Gesetze verstößt, die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben.
6. VP prüft dann, ob es Gründe gibt, dem Wunsch nach Löschung oder Korrektur personenbezogener Daten nachzukommen. Wenn es Gründe gibt, die Löschung oder Korrektur durchzuführen, wird dies so schnell wie möglich geschehen.
7. Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch VP oder gegen die Weitergabe Ihrer Daten Einspruch einlegen.
8. Wenn Sie Einspruch einlegen möchten, können Sie VP kontaktieren und angeben, gegen welche Verarbeitung Sie Einspruch erheben und warum.
9. Ist Ihr Einspruch gerechtfertigt, wird VP die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese entweder löschen oder an Sie zurückgeben.
10. Sie haben das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten oder die von uns aufgrund Ihrer Zustimmung erhaltenen Daten zurückzuerhalten. Wenn Sie Vertragspartner von VP sind, können Sie auch Ihre personenbezogenen Daten zurückbekommen. Wir haben jedoch das Recht, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich sind.
11. Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Dienstleister zu übertragen, wenn Sie dies wünschen und es mit dem geschlossenen Vertrag vereinbar ist.
12. In den Fällen, in denen das Unternehmen personenbezogene Daten zurückgeben oder weitergeben muss, werden diese in einem üblichen Format geliefert.
13. Das Unternehmen bemüht sich, Anfragen so schnell wie möglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt des Einspruchs zu beantworten. In einigen Fällen kann es aufgrund von Arbeitsüberlastung längere Bearbeitungszeiten geben. In diesem Fall werden Sie darüber informiert.

Kontaktdaten:

Das Unternehmen ist jederzeit wie folgt erreichbar:
Kontaktperson: Lisbeth Steenfeldt
E-Mail: lgs@tandhjulsfabriken.dk
Telefon: 75 62 16 22
Adresse: lslandsvej 30, 8700 Horsens

Unsere Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 8-9-2020 aktualisiert. Änderungen werden fortlaufend auf dieser Seite veröffentlicht.